"Strategi Biaya untuk Pelatihan Jahit"
Bagaimana Cara Membuat RAB dalam Bisnis yang Efektif?
Berikut ini beberapa langkah untuk membantu Anda membuat RAB yang mendukung keputusan bisnis strategis:
1. Jadwalkan rapat penyusunan anggaran
Penting untuk menyisihkan waktu khusus untuk membuat anggaran dan mendiskusikan tujuan keuangan perusahaan.
Hal ini dapat memberikan kesempatan kepada semua orang yang terlibat dalam proses tersebut untuk memahami lebih jauh tentang anggaran dan tanggung jawab yang dapat membantu memastikan bahwa mereka mematuhi anggaran tersebut.
Menetapkan waktu khusus untuk rapat terkait anggaran juga dapat membantu memastikan semua profesional yang terlibat selalu mendapatkan informasi terbaru, sehingga menciptakan skenario yang ideal untuk keberhasilan anggaran.
Anda dapat menggunakan rapat ini untuk mendapatkan masukan dari berbagai departemen dalam perusahaan. Hal ini dapat membantu memastikan Anda mempertimbangkan semua faktor yang berkontribusi dan membuat rencana yang akurat dan efektif.
2. Mengumpulkan data keuangan di masa lalu
Dengan menggunakan laporan keuangan perusahaan sebelumnya, Anda dapat melihat catatan penjualan dan pengeluaran, yang dapat memberi Anda panduan untuk pendapatan dan biaya di masa depan.
Menggunakan data historis ini dapat membantu Anda membuat anggaran realistis yang didasarkan pada data nyata. Anda juga mungkin menjadi lebih sadar akan kinerja perusahaan di masa lalu, dan Anda dapat mengidentifikasi bagaimana perusahaan dapat meningkatkannya di masa depan.
Saat meninjau riwayat keuangan perusahaan, mungkin akan bermanfaat untuk mempertimbangkan waktu dalam setahun, bukanan, peristiwa besar, tren, dan ekonomi pada saat laporan dibuat.
3. Membentuk tujuan keuangan
Tujuan keuangan memberikan arah pada proses penyusunan anggaran. Setiap orang yang terlibat dalam bagian keuangan bisnis dapat mengikuti tujuan yang sama, yang memberikan konsistensi pada bagaimana setiap orang menangani bagian anggaran mereka.
Apa Itu RAB?
RAB atau rencana anggaran biaya adalah prediksi biaya yang akan digunakan untuk melakukan suatu kegiatan bisnis, proyek, kegiatan, atau juga organisasi. Di dalamnya akan tercantum secara rinci biaya apa saja yang diperlukan, mulai dari bahan baku, upah tenaga kerja, dan lainnya.
Penyusunan RAB akan membantu Anda mengetahui estimasi harga total serta harga per item yang diperlukan, sehingga dapat memberikan Anda pedoman dalam perencanaan keuangan serta efisiensi dari kegiatan bisnis.
Dengan adanya RAB, pengadaan bahan dan segala kebutuhan yang menunjang operasional bisa lebih terkontrol.
Dokumen ini juga digunakan sebagai dasar untuk melakukan penawaran kepada klien, maka dari itu sangat penting bagi pelaku bisnis untuk dapat menyusunnya secara rinci, jelas dan terarah agar dapat membuat klien tertarik.
Biasanya, banyak pebisnis yang akan mempekerjakan estimator untuk membantu mereka dalam menyusun RAB.
Estimator ini akan bertugas membuat estimasi kebutuhan proyek atau bisnis dengan merinci apa saja yang perlu dianggarkan dan biaya apa saja yang perlu dibuat. Selain estimator, quantity engineer (QE) dan quantity surveyor (QS) juga menjadi pihak yang kerap terlibat dalam penyusunan RAB.
Apa itu RAB?
Dalam sebuah bisnis membuat rencana anggaran biaya atau RAB adalah tindakan membuat, mengelola anggaran dan menggunakannya untuk membuat keputusan bisnis strategis dan memandu perubahan organisasi di berbagai departemen.
Dengan perencanaan keuangan yang benar, para pendukung perusahaan dapat memiliki pengetahuan yang lebih luas tentang posisi keuangan organisasi dan kebutuhan keuangan saat ini dan di masa depan.
Perencanaan yang efektif dapat membantu seorang profesional mengidentifikasi keuangan yang tersedia saat ini, memperkirakan pendapatan di masa depan, dan mengantisipasi pengeluaran.
Memantau anggaran dapat membantu mengukur kinerja dan keberhasilan, yang dapat mendukung pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.
Proses perencanaan keuangan dapat mencakup langkah-langkah berikut:
- Perencanaan: Pada tahap perencanaan, para pejabat perusahaan mendiskusikan dan memutuskan tujuan keuangan organisasi untuk jangka waktu tertentu, biasanya lima tahun atau kurang.
- Penganggaran: Penganggaran mencakup rencana bagaimana perusahaan berencana untuk mematuhi anggaran dan mencakup pendapatan, pengeluaran, utang, dan pendapatan yang diantisipasi.
- Forecasting: Bagian forecasting dari proses perencanaan melibatkan penggunaan data keuangan historis perusahaan dan kondisi pasar saat ini untuk menentukan berapa banyak uang yang mungkin dihasilkan oleh bisnis dalam beberapa bulan atau tahun mendatang.
Cara Membuat RAB
Berikut adalah beberapa langkah yang perlu Sobat OCBC NISP lakukan dalam membuat rencana anggaran biaya:
1. Tetapkan Tujuan dan Waktu Penggunaan Anggaran
Langkah pertama dalam membuat RAB adalah menentukan tujuan dan estimasi waktu yang akan digunakan saat memperhitungkan rencana anggaran biaya.
Dengan menerapkan tujuan sejak awal, hal ini akan membantu Sobat OCBC NISP untuk mengetahui garis besar atau gambaran biaya, serta batas dana yang diperlukan.
2. Buat Estimasi Kebutuhan
Langkah selanjutnya dalam menyusun rencana anggaran biaya adalah membuat daftar estimasi kebutuhan untuk kegiatan operasional.
Nantinya, Sobat OCBC NISP dapat mengelompokkan daftar kebutuhan tersebut berdasarkan kategori, misalnya dari cara memperolehnya, seperti proses pembelian atau penyewaannya.
Selain itu, Sobat OCBC NISP juga dapat menjumlahkan hal ini secara detail dan hampir mendekati dengan kebutuhan pada kondisi sebenarnya.
3. Analisis Kebutuhan Sumber Daya
Jika estimasi kebutuhan sudah dibuat, langkah berikutnya dalam menyusun rencana anggaran biaya, yaitu mencari dan menganalisis sumber daya yang dibutuhkan.
Misalnya, jika Sobat OCBC NISP ingin merencanakan kegiatan yang berkaitan dengan pembuatan produk, maka analisis sumber dayanya, yaitu memperkirakan berapa banyak bahan baku dalam proses produksi.
Selanjutnya, cari harga terbaik dalam mencantumkan biaya, lalu kumpulkan dan hitung keseluruhan dana yang diperlukan untuk sumber daya sesuai dengan tujuan perusahaan.
4. Riset Harga
Tahap ini dalam membuat rencana anggaran biaya dapat dimulai dari mencatat harga satuan pada setiap kebutuhan kegiatan operasional.
Perlu diperhatikan, pastikan informasi harga yang akan dicari sudah update dan relevan, sesuai dengan kondisi sebenarnya di lapangan.
Dengan begitu, perencanaan RAB akan menjadi lebih akurat dan tidak terlalu melenceng dari update biaya saat ini.
Tags: jahit
