"Strategi Biaya untuk Pelatihan Jahit"
Cara Membuat RAB
Berikut adalah beberapa langkah yang perlu Sobat OCBC NISP lakukan dalam membuat rencana anggaran biaya:
1. Tetapkan Tujuan dan Waktu Penggunaan Anggaran
Langkah pertama dalam membuat RAB adalah menentukan tujuan dan estimasi waktu yang akan digunakan saat memperhitungkan rencana anggaran biaya.
Dengan menerapkan tujuan sejak awal, hal ini akan membantu Sobat OCBC NISP untuk mengetahui garis besar atau gambaran biaya, serta batas dana yang diperlukan.
2. Buat Estimasi Kebutuhan
Langkah selanjutnya dalam menyusun rencana anggaran biaya adalah membuat daftar estimasi kebutuhan untuk kegiatan operasional.
Nantinya, Sobat OCBC NISP dapat mengelompokkan daftar kebutuhan tersebut berdasarkan kategori, misalnya dari cara memperolehnya, seperti proses pembelian atau penyewaannya.
Selain itu, Sobat OCBC NISP juga dapat menjumlahkan hal ini secara detail dan hampir mendekati dengan kebutuhan pada kondisi sebenarnya.
3. Analisis Kebutuhan Sumber Daya
Jika estimasi kebutuhan sudah dibuat, langkah berikutnya dalam menyusun rencana anggaran biaya, yaitu mencari dan menganalisis sumber daya yang dibutuhkan.
Misalnya, jika Sobat OCBC NISP ingin merencanakan kegiatan yang berkaitan dengan pembuatan produk, maka analisis sumber dayanya, yaitu memperkirakan berapa banyak bahan baku dalam proses produksi.
Selanjutnya, cari harga terbaik dalam mencantumkan biaya, lalu kumpulkan dan hitung keseluruhan dana yang diperlukan untuk sumber daya sesuai dengan tujuan perusahaan.
4. Riset Harga
Tahap ini dalam membuat rencana anggaran biaya dapat dimulai dari mencatat harga satuan pada setiap kebutuhan kegiatan operasional.
Perlu diperhatikan, pastikan informasi harga yang akan dicari sudah update dan relevan, sesuai dengan kondisi sebenarnya di lapangan.
Dengan begitu, perencanaan RAB akan menjadi lebih akurat dan tidak terlalu melenceng dari update biaya saat ini.
Penggunaan RAB
Tidak hanya untuk keperluan bisnis, nyatanya RAB bisa digunakan di berbagai sektor. Berikut ini penggunaan RAB di dalam kehidupan sehari-hari.
1. Usaha
RAB akan sangat membantu Anda saat hendak mendirikan usaha. Penyusunan ini akan membantu Anda dalam menyajikan data yang akurat dan detail terkait modal untuk menjalankan operasional di dalam proposal usaha.
Data tersebut akan membantu Anda memastikan bahwa tidak ada pembengkakan biaya, karena semua sudah terencana dengan detail. Walaupun biaya-biaya yang dicantumkan masih berupa estimasi tapi nominalnya tetap bisa dijadikan acuan.
Di dalam rencana usaha, biasanya data yang dimasukkan adalah perlengkapan, peralatan, perawatan, serta penyewaan.
2. Acara atau Event
Tidak hanya untuk bisnis, RAB juga bisa Anda gunakan saat hendak menyusun acara atau event.
Panitia bisa membuat RAB untuk merencanakan budgeting sesuai kebutuhan acara. Biasanya, perencanaan ini akan dimuat dalam proposal.
Umumnya RAB acara akan menyajikan data biaya penyewaan tempat, biaya peralatan, anggaran konsumsi, anggaran dokumentasi, dan sebagainya.
3. Organisasi
Terakhir, rencana anggaran biaya bisa digunakan untuk keperluan organisasi baik itu skala kecil atau besar.
Data yang disajikan tentu saja akan disesuaikan dengan kegiatan atau proyek yang akan dilakukan. Nantinya, RAB akan dipergunakan untuk mengajukan dana dalam bentuk proposal.
Rumus dan Cara Menghitung RAB
Agar Sobat OCBC NISP dapat memahami terkait penggunaan RAB lebih lanjut, simak contoh perhitungannya berikut ini:
Pak Surya berencana ingin merenovasi rumah yang dimilikinya, ia membutuhkan sejumlah material atau bahan baku, tenaga kerja, serta peralatan untuk membantu prosesnya, berikut rincian perhitungannya.
Kebutuhan Biaya Material
- 20 semen x harga satuan Rp80.000 = Rp1.600.000
- Pasir untuk bangunan 5 m³ x harga per meter³ Rp.200.000 = Rp1.000.000
- 6000 buah batu bata x harga satuan Rp500 = Rp3.000.000
- 15 kaleng cat tembok x harga satuan Rp100.000 = Rp1.500.000
- Keramik untuk ukuran ruangan 35 m³ x harga per m² Rp150.000 = Rp5.250.000
Maka, total kebutuhan biaya material adalah sebesar Rp12.350.000.
Kebutuhan Biaya Tenaga Kerja
- 2 orang tukang keramik x 10 hari x Rp150.000 per hari = Rp3.000.000
- 2 orang tukang batu bata x 20 hari x Rp150.000 per hari = Rp9.000.000
- 2 orang tukang cat x 10 hari x Rp150.000 per hari = Rp3.000.000
- 2 orang tukang plester x 1p hari x Rp150.000 per hari = Rp3.000.000
Maka, total kebutuhan biaya tenaga kerja adalah sebesar Rp18.000.000.
Kebutuhan Sewa Alat
- Sewa 5 hari mesin mixer semen x Rp250.000 per hari = Rp1.250.000
- Sewa 5 hari mesin batu bata x Rp500.000 per hari = Rp2.500.000
- Sewa 3 hari mesin pemotong keramik x Rp250.000 per hari = Rp750.000
Maka, total kebutuhan biaya sewa alat adalah sebesar Rp4.500.000
Kebutuhan Biaya Lain-Lain
- Biaya administrasi = Rp1.000.000
- Biaya transportasi = Rp1.500.000
- Biaya akomodasi = Rp500.000
- Biaya lain-lain = Rp500.000
Maka, total kebutuhan biaya lain-lain adalah sebesar Rp3.500.000.
Dengan demikian, hasil rekapitulasi perhitungan estimasi RAB proyek renovasi pak Surya adalah:
Bagaimana Cara Membuat RAB dalam Bisnis yang Efektif?
Berikut ini beberapa langkah untuk membantu Anda membuat RAB yang mendukung keputusan bisnis strategis:
1. Jadwalkan rapat penyusunan anggaran
Penting untuk menyisihkan waktu khusus untuk membuat anggaran dan mendiskusikan tujuan keuangan perusahaan.
Hal ini dapat memberikan kesempatan kepada semua orang yang terlibat dalam proses tersebut untuk memahami lebih jauh tentang anggaran dan tanggung jawab yang dapat membantu memastikan bahwa mereka mematuhi anggaran tersebut.
Menetapkan waktu khusus untuk rapat terkait anggaran juga dapat membantu memastikan semua profesional yang terlibat selalu mendapatkan informasi terbaru, sehingga menciptakan skenario yang ideal untuk keberhasilan anggaran.
Anda dapat menggunakan rapat ini untuk mendapatkan masukan dari berbagai departemen dalam perusahaan. Hal ini dapat membantu memastikan Anda mempertimbangkan semua faktor yang berkontribusi dan membuat rencana yang akurat dan efektif.
2. Mengumpulkan data keuangan di masa lalu
Dengan menggunakan laporan keuangan perusahaan sebelumnya, Anda dapat melihat catatan penjualan dan pengeluaran, yang dapat memberi Anda panduan untuk pendapatan dan biaya di masa depan.
Menggunakan data historis ini dapat membantu Anda membuat anggaran realistis yang didasarkan pada data nyata. Anda juga mungkin menjadi lebih sadar akan kinerja perusahaan di masa lalu, dan Anda dapat mengidentifikasi bagaimana perusahaan dapat meningkatkannya di masa depan.
Saat meninjau riwayat keuangan perusahaan, mungkin akan bermanfaat untuk mempertimbangkan waktu dalam setahun, bukanan, peristiwa besar, tren, dan ekonomi pada saat laporan dibuat.
3. Membentuk tujuan keuangan
Tujuan keuangan memberikan arah pada proses penyusunan anggaran. Setiap orang yang terlibat dalam bagian keuangan bisnis dapat mengikuti tujuan yang sama, yang memberikan konsistensi pada bagaimana setiap orang menangani bagian anggaran mereka.
Tags: jahit
