Sumber Daya yang Dibutuhkan untuk Usaha Kerajinan di Bidang Sulam dan Kerajinan Tangan

B. Uraian Materi

SUMBER DAYA USAHA

Apabila kalian sudah menentukan produk kerajinan berdasarkan analisis peluang usaha, kalian dapat menentukan sumber daya yang dibutuhkan dalam menjalankan usaha tersebut. Dalam perencanaan proses produksi diperlukan pengelolaan yang baik untuk mencapai tujuan perusahaan. Sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan dapat dikategorikan atas enam tipe sumber daya (6M), sebagai berikut:

1. Man (Manusia)

Dalam pendekatan ekonomi, sumber daya manusia adalah salah satu faktor produksi selain tanah, modal, dan keterampilan. Pandangan yang menyamakanmanusia dengan faktor-faktor produksi lainnya dianggap tidak tepat, baik dilihat dari konsepsi, filsafat, maupun moral. Manusia merupakan unsur manajemenyang penting dalam mencapai tujuan perusahaan.

2. Money (Uang)

Money atau uang merupakan salah satu unsur yang tidak dapat diabaikan. Besarkecilnya hasil kegiatan dapat diukur dari jumlah uang yang beredar dalam perusahaan. Oleh karena itu, uang merupakan unsur yang penting untuk mencapai tujuan perusahaan, karena segala sesuatu harus diperhitungkan secara rasional. Hal ini akan berhubungan dengan berapa uang yang harus disediakan untuk membiayai gaji tenaga kerja, alat-alat yang dibutuhkan dan harus dibeli, serta berapa hasil yang akan dicapai oleh perusahaan.

3. Material (Fisik)

Perusahaan umumnya tidak menghasilkan sendiri bahan mentah yang dibutuhkan, tetapi membeli dari pihak lain. Untuk itu manajer perusahaan berusaha untuk memperoleh bahan mentah dengan harga paling murah dan bahan bagus, dengan menggunakan cara pengangkutan yang murah dan membuat proses pengolahan menjadi seefisien mungkin.

4. Machine (Teknologi)

5. Method (Metode)

Metode sangat dibutuhkan agar mekanisme kerja berjalan efektif dan efisien. Metode kerja yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, baik yang menyangkut proses produksi maupun administrasi tidak terjadi begitu saja melainkan memerlukan waktu yang lama.

B. Administrasi

Dengan kata lain bahwa dalam perencanaan setiap orang diharuskan untuk bisa berfikir terlebih dahulu mengenai apa yang akan dilakukan, bagaimana melakukannya, dan siapa yang melakukannya serta yang bertanggungjawab atas semua kegiatan yang dilakukannya tersebut.

Dengan melakukan pemikiran tersebut diharapkan bahwa tujuan yang sudah ditetapkan bisa dicapai dengan lebih efektif dan efisien.

Untuk menunjang kelancaran kegiatannya, sebaiknya seorang wirausaha mempunyai catatan yang rapi mengenai kegiatan dan kejadian yang terjadi setiap harinya. Catatan tersebut dibuat secara kronologis dan kemudian didokumentasikan.

Menyelenggarakan pembukuan
Membuat daftar gaji karyawan
Mencatat penyenggaraan produksi
Melakukan surat-menyurat kedalam dan keluar perusahaan
Mencatatan pesanan-pesanan
Melakukan pengarsipan dokumen
Menyusun rencana anggaran perusahaan

Contoh Penerapan Perencanaan Sumber Daya Usaha

Ilustrasi perencanaan usaha (Credit: Freepik.com)

Suatu perusahaan manufaktur yang bergerak dalam industri teknologi memutuskan untuk mengimplementasikan perencanaan sumber daya usaha guna meningkatkan efisiensi operasional dan daya saingnya di pasar.

Berikut adalah langkah-langkah yang mereka ambil:

Melakukan identifikasi terhadap kekuatan dan kelemahan sumber daya, termasuk tenaga kerja, peralatan, dan modal.
Kemudian mulai merencanakan pengembangan tenaga kerja dengan rekrutmen, pelatihan, dan peningkatan manajemen kinerja.
Selanjutnya, mulai melakukan investasi modal untuk memperbarui peralatan produksi dan sistem teknologi informasi.
Untuk mengoptimalkan sumber bahan baku, mereka melakukan perundingan dengan pemasok untuk harga bahan baku yang lebih baik dan evaluasi pemasok alternatif.
Alur masa depan bisnis tidak bisa ditebak, yang bisa dilakukan adalah melakukan manajemen resiko untuk mengatasi risiko dan krisis, seperti kelangkaan bahan baku.
Kemudian melakukan pemantauan kinerja dan evaluasi berkala untuk penyesuaian dan peningkatan berkelanjutan.

Dengan menerapkan perencanaan sumber daya usaha ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, meminimalkan risiko, dan tetap bersaing di pasar teknologi yang dinamis.

5. Method (Cara Kerja)

Merupakan sumber daya yang berupa metode atau prosedur kerja yang berguna untuk menjalankan bisnis.

Ini melibatkan proses bisnis, kebijakan, standar operasional, dan strategi untuk mencapai tujuan bisnis dengan efektif dan efisien.

Metode yang baik akan membantu meningkatkan efisiensi operasional bisnis.

Dengan memiliki prosedur kerja yang terstruktur dan efektif, bisnis dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya, menghindari pemborosan waktu dan tenaga, dan mencapai produktivitas yang lebih tinggi.

Metode yang baik berkontribusi pada kualitas dan konsistensi produk atau layanan.

Metode membantu dalam pembentukan standar operasional yang dapat diikuti oleh seluruh tim.

Standar operasional yang konsisten memudahkan koordinasi tim, mengurangi ketidakpastian, dan memastikan bahwa setiap anggota tim bekerja sesuai dengan harapan dan mengikuti prosedur.

Metode yang terdefinisi dengan baik membantu menjaga konsistensi merek bisnis.

Dalam hal pemasaran dan branding, metode yang konsisten dalam menyampaikan pesan, desain, dan pengalaman pelanggan membantu membangun citra merek yang kuat dan menghasilkan kepercayaan dari pelanggan.

Metode juga memainkan peran penting dalam peningkatan proses bisnis.

Dengan melakukan analisis dan evaluasi rutin terhadap metode yang benar, bisnis dapat mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki, mengoptimalkan alur kerja, dan mengimplementasikan perubahan yang dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas.